廣州市和一信息科技有限公司

Heyi-technology

解決方案   SOLUTION

      概述

        隨著我國經濟建設不斷取得新的進展,特別是我國加入WTO以后,每位企業家都認識到,要想企業長久生存,在激烈的市場競爭中立于不敗,必須加強企業的管理,隨之而來的是在企業管理方面的大量投入。企業信息化以計算機技術為核心,作為企業管理的輔助工具,也開始欣欣向榮起來,而作為企業信息化建設基礎的協同辦公OA軟件,成為許多企業的首要選擇,希望借助于OA軟件進一步規范管理,提高辦公效率。

目前很多企業在企業管理信息化方面都取得了不同程度的進步,但也存在著很大的差距和不足,主要表現在以下幾個方面:

        一、沒有改善企業的管理現狀

在一些企業,認為硬件設備搞上去了,軟件系統也買了,企業的各項工作都照搬到網上就是信息化了,而沒有考慮到選購軟件是為了幫助企業解決存在的問題,改善企業的管理現狀。

       二、不能滿足企業發展的需要

有一些企業存在著為信息化而信息化的思想,在選購軟件時,只要求軟件能夠模擬企業目前的各種業務及辦公狀態,而沒有考慮到企業將來發展及管理的改進,導致軟件選購后卻不能應用或只能短期應用,造成企業的資源浪費。

        三、不能得到全面的應用

在不同的企業,信息化的發展水平有著明顯的差距,軟件實施效果差異較大。有的企業效果顯著,有的企業還停留在單點階段,甚至半途而廢。

這是由于OA軟件作為企業的基礎管理軟件,存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題,并且企業發展中的管理變革、業務重組等都對OA軟件及OA軟件供應商提出了較高的要求。用戶在選擇OA軟件的時候不僅僅要求產品功能契合自身需求,性能穩定、成熟,OA軟件供應商具有很強的實力以及專業性,還需要OA軟件從設計、實施、使用上都符合協同軟件行業的標準,這樣才能使用戶在軟件應用過程中得到一定的收益和保障。


      協同軟件標準包含三大標準類別:

        產品理念標準

        協同軟件是一個基礎管理軟件,必須融合了先進的管理思想,并且這種管理思想可以廣泛推廣,迅速普及,推動企業管理的發展和進步。

        產品功能標準

        協同軟件需要解決企業發展過程中管理和辦公的各種問題,因此OA軟件不僅需要滿足用戶當前的各種需求,并且要求能夠提供大量的可定制元素來滿足用戶日后增加的個性化需求,適應用戶企業管理的變化。

        產品應用標準

協同軟件的應用存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題,因為要求OA軟件供應商提供全面的用戶培訓和規范的售后服務,促使軟件實施成功。

        目前許多OA軟件比較注重產品功能標準,而忽視了產品理念標準和產品應用標準。金和軟件作為專注于OA與協同辦公領域多年的企業信息平臺提供廠商,經過多年的探索與研究,提出以精確管理思想為核心、符合“六易”標準的中小企業協同辦公信息化解決方案:通過高效率的基礎管理實現企業資源保值與效用最大化,目的是使企業管理者能夠“掌握到每一分鐘,控制到每一分錢”,并讓管理者、員工和客戶因為精確管理而快樂!

        金和協同辦公標準版(以下簡稱:IOA/S)是中小企業協同辦公解決方案的核心,注重以人為本的設計理念,強調功能簡單易用,并結合六易標準,幫助用戶提高信息傳遞效率、控制員工行為、規范工作流程、合理劃分企業資源,提高了員工的滿意度,增強了企業的核心競爭力和執行力。

        IOA/S高度集成了中小企業基礎管理中涉及到的公文管理、通知新聞、內部交流、行政辦公、人力資源管理、客戶關系管理等功能模塊,在軟件的集成度、安全性、通用性、操作方便性、用戶界面友好性等方面獲得了廣大用戶的好評。

        2006年8月,金和IOA/S步入市場之初即獲得了廣大用戶的青睞。迄今,金和軟件經過對近萬家客戶實踐經驗的總結,經過對產品研發技術持續不斷地提升、改進,金和IOA/S已具有強勁的穩定性和強大的管理功能,特別適合于廣大中小企業改善企業管理、提升管理質量,幫助中國中小企業快速成長。2007年5月16日,金和軟件攜手IBM、微軟在釣魚臺國賓館召開“三劍合璧 共贏天下”新聞發布會,宣布聯合打造中國企業信息化整體解決方案,并向社會承諾:金和軟件要讓所有希望運用信息化手段改善管理的企業都能夠用上、用好蘊含精確管理思想的協同、OA辦公管理軟件。


      技術方案

        技術架構


        IOA/S的開發及運行結構是基于后臺數據庫的三層架構,即Web服務器、應用服務器和數據庫服務器。在三層架構基礎上,采用MVC(Model-View-Controller)加上服務容器的體系架構,支持各層之間的松耦合,從而做到服務到業務流程可配置、可重構。

       IOA/S以開放性、標準化為準則,采用組件式、分層次、服務提供者/使用者間定義接口(Service Provider Interface)、容錯等設計思想,保證整個應用系統的穩定性、可靠性和可擴展性。同時在數據交換格式上支持XML標準,使系統功能最優化,同時將整體系統內部在技術上的相互依賴性減至最低。

        系統架構

        IOA/S采用B/S結構,支持總/分公司的異地辦公模式和移動辦公模式,采用軟、硬件相結合的安全解決方案,確保系統穩定運行。

        網絡環境

        局域網;ADSL網,無固定IP;專線,有固定IP;服務器租用,用戶不配備服務器

        服務器環境

        硬件要求:

        CPU要求最低為P4 2.4G以上,建議配置P4 3.0G;內存要求最低為1GB,建議配置2GB;最少兩塊36G硬盤。

        軟件要求:

        操作系統WINDOWS SERVER 2003企業版或者WINDOWS SERVER 2003標準版,SP1或SP2

        數據庫系統SQL SERVER 2000企業版或標準版,并安裝了SP4補丁或者SQL SERVER2005企業版或標準版

IIS6.0,.Net Framework 1.1

        客戶端環境:

        硬件要求:CPU主頻為1G以上,內存為512 MB以上,顯示器分辨率1024*768以上

        軟件要求:瀏覽器IE6.0版本以上,安裝MS OFFICE 2000、MS OFFICE XP、MS OFFICE 2003或者MS OFFICE 2007文字系統


       系統設計原則

        整體性

        系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,系統標準化程度高。

        先進性

        軟件采用的技術,將在相當的時間內保障技術的發展能力,具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。

        規范性

        遵循統一的國家規范公文格式標準。

        高效性

        系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。

        安全可靠性

        采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺,支持身份認證技術、安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術,保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據,采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式,保證企業的各種信息安全。

        適應性和靈活性

在日常工作中,不可避免地需要進行機構及人員的調整,系統將提供充分的變更與擴展能力,適用機構及人員的調整。系統具有圖形化的工作流定義工具,系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發布系統,用戶可根據需要定制發布需要的新聞、通知。

        易用性

        系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。

        穩定性

        系統采用成熟的.NET框架設計,延續產品化軟件開發思路,遵循CMM及ISO9000標準,保證產品的穩定運行。同時,客戶長期穩定的運行也是產品穩定的最有力說明。

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